你是否会有这样的烦恼：明明工作也很忙，但效率就是不高。同样的工作时间，为什么自己总是效率低？其实，这是工作方法和心态出了问题。
一、高效的工作方式是专注目标，有所计划，用好工具。
先举个例子：
效率低下的人做事———疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高：一般人的做法———找人帮自己一起找数据；工作效率高的人是———会根据老板此次交办的目的，判断这些数据在其中的作用大小：如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。
这三类人之间的差距，其实就是任务导向与目标导向的差距。
高潜力的人才是有共性的，具备这些共性的人，几乎做什么都能做好，而不具备的，几乎做任何工作都会障碍重重。这其中，有一项共性就是——结果驱动。
那些高产出的人，未必动作更快，而是更善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。
实际上，结果驱动不仅仅是一种工作习惯，更是一种思维方式。
二、统筹式工作
很多人在工作时，除了要面对职场人际关系带来的心累，还要应付领导随时安排的任务。于是，在职场上，我们往往能看到，有些人整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换，但产出并不高。
而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是来一件事干一件事。他们并不是特别主动的去做，而是等，等别人催他，谁催就先干谁的事。到了下班时间，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的，明天又会被催。最后，陷入一个低效忙碌的死循环。
高效的，真正的统筹式工作，有几个特征：
1、有计划地工作
为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，先梳理一下今天的主要工作内容有哪些，然后根据重要性（重要vs不重要 ）、紧迫性（紧急vs不紧急）划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，当天有哪些紧急而重要的事情，然后给出最大限度的时间来安排。
这样做是因为，我们大部分的工作并不创造价值，只有很少的工作会创造极大的价值。
对我们的时间真正构成威胁的，并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。相反，真正的威胁是那些让我们感觉自己在努力工作，但最终并不能改变现状的事情。
记住！大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。
2、学会使用计划表
首先，我们要先做出月计划，让你无法集中注意力的任务的意义和价值是什么，在此基础上，确定每天应该集中精力完成的任务。
第一步：立目标。从不能集中注意力去做的任务中，选出对自己来说最重要的任务并将其写下来；
第二步：重要度检查。写出要完成上述任务最重要的理由。什么理由都可以，请直面自己的内心；
第三步：具象想象。将第一步中的目标转换成更加具体的、更容易被记住的内容。这个步骤是为了让问题更加具体。如果目标一直是抽象的，你就无法理解目标，也就没有干劲。拥有具象目的员工，注意力会集中起来，工作的满意度也明显提高了；
第四步：反向规划。在这一步中，需要设定在完成最终目标前需要完成的子目标和完成子目标的日期。要注意的是，不是以通常的从现在到未来的方式设定目标，而是从最终目标开始倒推，设定短期目标。
如果，用从现在到未来的方式设定子目标，我们就会感觉离最终目标越来越远，从而失去干劲。以终为始，从未来开始倒推设定子目标的话，野兽就会有一种回报近在眼前的错觉，会更有动力。
第五步：每日任务设定。请从“反向规划”设定的子目标中选出离最终目标的截止日期最远的子目标，思考要完成这个子目标，每天需要完成什么任务。
以上，是月计划表的填写方法。这张表并不是填一次就可以了，我们需要根据项目的情况定期修改。其中修改最多的是“每日任务设定”。
三、善用工具
工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，那么就可以在第一次做的时候，搭好框架。
比如，每周要做的数据分析，这个事情是重复性的，所以高效的做法是：建一张excel表格，把固定需要分析的参数都做好公式，每周只需要把导出来的源数据贴进去，刷新之后参数就出来，然后只需要看参数来得出结论。
四、学会人、事分离
即使我们做好工作规划，在执行中，我们如果处理不好人际关系一样会感到内卷严重、压力大。可一旦陷入与人“纠缠”不清，那种心累，难以言表。所以，在做工作规划前，调整好心态是基础。
首先，在职场，对事不对人，是每个人都可以做到的。只有摆脱无意义的关系内耗，专注做自己的事，才是打工人的明智选择。
其次，一定做到有效沟通，拒绝内耗。很多时候，积极有效的沟通，才是破解职场内耗的秘诀。
最后，少关注别人，多关注自己。与人交往，最重要的是清楚自己要干什么、想什么。至于，别人怎么评价你，那是别人的事。别人业绩如何，和你并无关系，怎么提升自己，才是你要考虑的。别人刁难你、孤立你，那是他品行有失，而你怎么突出重围，是你的本事。工作中，精进自我，增长本领，远比每天盯着别人的举动，有用得多。
