职位描述
岗位职责： 1、日常事务管理：负责后勤日常事务工作，包括行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等 2。文书处理：草拟规章制度、文件、信件、总结等文稿，接、处理、保管商务来电来函及文件 3、印章管理和证明开具：负责印章的使用和审核，并开具证明 4、办公用品管理：负责办公用品的领取、使用、管理和维护 5、考勤管理：严格执行考勤制度，并按时如实上报会计，以便会计核算员工工资 6、人力资源支持：做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜 7、会议支持：帮助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议程的催办 8、信息收集与整理：负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作 9、文件发放：负责各级文件及会议安排等的发放工作 10、保密工作：严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作的相关规定 11、资产管理：建立办公设备登记账册，确保账册和实物相符；负责公司固定资产的定期盘点 12、办公设备管理：负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，确保合理使用。费用管理：掌握及交纳电话及一切日常费用支出。统计工作：追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，形成相应统计报表。采购支持：负责选购合同、选购订单的制作，及物料的跟踪；负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好选购往来台帐。客户服务：负责日常单据的整理与通知，汇总各物流员每月物流信息及费用发生情况；联系并通知业务部门及客户相关货物的到货情况；联系物流供应商做好在途货物的跟踪信息好的团队合作精神。
