行政主管

• 制定和完善行政管理制度、流程和规定，确保行政工作的规范化和标准化。 • 负责行政文件、资料的管理，包括起草、审核、归档、保管和借阅等工作，保证文件资料的完整性和可查阅性。 • 组织安排公司各类会议，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况，推动各项工作落实。 后勤保障 • 负责公司办公设备、用品的采购、发放和管理，合理控制成本，确保办公物资的充足供应和正常使用。 • 管理公司的固定资产，定期进行盘点和清查，保障资产安全，提高资产使用效率。 • 维护公司办公环境，包括环境卫生、安全保卫、消防设施等方面的管理，营造良好的工作氛围。 人员管理 • 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等手续的办理，提供必要的行政支持。 • 组织员工培训和活动，增强团队凝聚力，提高员工综合素质。 • 负责员工考勤管理和假期安排，统计考勤数据，确保考勤记录准确无误。 对外联络 • 与政府相关部门、合作伙伴等保持良好的沟通与协调，处理公司对外的行政事务，维护公司的良好形象。 • 负责公司证照的办理、年检和变更等工作，确保公司合法合规经营。 • 接待来访客人，做好接待工作，为公司树立良好的接待形象。